Was ist Business-Email-Compromise? Warum ist es so gefährlich und wie kann man sich davor schützen?

Business-E-Mail-Compromise (BEC) ist eine betrügerische Taktik, bei der Kriminelle Zugriff auf geschäftliche E-Mail-Konten erlangen oder sich als legitime Geschäftsmitarbeiter ausgeben, um betrügerische Transaktionen durchzuführen oder sensible Informationen zu stehlen. Dies geschieht typischerweise durch Phishing, Social Engineering oder Malware.

Was ist Business-Email-Compromise?

Business Email Compromise (BEC) ist eine gefährliche Form des Cyberbetrugs, die die Vertrauenswürdigkeit von E-Mails ausnutzt, um Unternehmen finanziell zu schädigen oder sensible Informationen zu stehlen. Diese betrügerische Taktik, auch bekannt als CEO Fraud oder Fake Invoice Scam, zielt darauf ab, Mitarbeiter dazu zu verleiten, Geld zu überweisen oder vertrauliche Daten preiszugeben, indem sie sich als legitime Geschäftsmitarbeiter oder Führungskräfte ausgeben.

Durch raffinierte Phishing-Techniken und Social Engineering-Methoden gelingt es den Angreifern, das Vertrauen in die E-Mail-Kommunikation zu manipulieren und betrügerische Transaktionen zu initiieren. Die Folgen können finanzielle Verluste, Reputationsschäden und erhebliche Beeinträchtigungen der Geschäftsabläufe sein. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, sich der Funktionsweise von BEC bewusst zu sein und robuste Abwehrmaßnahmen zu implementieren, um Unternehmen vor dieser Art von Cyberangriffen zu schützen.

Welche Formen von Business-Email-Compromise gibt es?

BEC kann verschiedene Formen annehmen, darunter:

1. CEO Fraud: Hier gibt sich der Angreifer als leitende Person im Unternehmen aus und fordert Mitarbeiter auf, Geldtransfers oder vertrauliche Informationen durchzuführen.
2. Fake Invoice Scam: Kriminelle ändern Bankdetails in Rechnungen und bitten die Mitarbeiter, Zahlungen auf ihre Konten zu leisten.
3. Account Compromise: Einmal Zugang zu einem geschäftlichen E-Mail-Konto erlangt, übernehmen die Angreifer die Kontrolle über die Kommunikation und führen betrügerische Aktivitäten durch, wie gefälschte Anweisungen, um Geld zu überweisen.

Warum ist ist Business-Email-Compromise so gefährlich?

BEC ist äußerst gefährlich aus mehreren Gründen:

• Glaubwürdigkeit: Die Angreifer imitieren häufig bekannte Mitarbeiter oder Führungskräfte, was es schwierig macht, die Echtheit der Anfragen zu hinterfragen.
• Raffinierte Taktiken: Die Kriminellen nutzen Social Engineering und Informationen, die sie aus dem gehackten Konto sammeln, um die Mitarbeiter zu überzeugen, Anweisungen zu befolgen.
• Finanzielle Verluste: Unternehmen können hohe Geldsummen verlieren, wenn sie betrügerischen Anweisungen folgen und Geld auf die Konten der Angreifer überweisen.
• Reputationsschaden: Ein erfolgreicher BEC-Angriff kann das Vertrauen der Kunden, Partner und Investoren in das betroffene Unternehmen schwer beeinträchtigen.

Beispiele für Business-Email-Compromise (BEC)

1. CEO Fraud: Ein Betrüger gibt sich als CEO oder eine hochrangige Führungskraft aus und sendet E-Mails an den Finanzbereich, um Geldtransfers zu autorisieren, die angeblich für wichtige Geschäftsangelegenheiten sind. Dabei werden gefälschte oder kompromittierte E-Mail-Konten genutzt, um die Echtheit zu vortäuschen.
2. Fake Invoice Scam: Angreifer ändern die Bankdetails in legitimen Rechnungen und senden sie an Mitarbeiter, die für Rechnungswesen oder Finanzen zuständig sind. Diese gefälschten Rechnungen werden als echt dargestellt, um Zahlungen auf betrügerische Konten umzuleiten.
3. Account Compromise: Durch Phishing oder Social Engineering gelingt es einem Angreifer, Zugang zu einem geschäftlichen E-Mail-Konto zu erhalten. Danach übernimmt der Angreifer die Kontrolle über die Kommunikation, um gefälschte Anweisungen für Transaktionen zu senden oder sensible Informationen zu stehlen.

Was ist CEO Fraud?

CEO Fraud ist eine Art von Business-Email-Compromise (BEC), bei der sich Betrüger als hochrangige Führungskräfte, typischerweise der CEO oder eine andere leitende Person, ausgeben, um Mitarbeiter zu täuschen und finanzielle Transaktionen zu autorisieren oder sensible Informationen preiszugeben.

Hier ist, wie CEO Fraud typischerweise abläuft:

1. Identitätsdiebstahl: Der Angreifer gelangt entweder durch Phishing, Social Engineering oder Kompromittierung von E-Mail-Konten an Informationen über die Organisation und speziell über hochrangige Führungskräfte.
2. E-Mail-Täuschung: Der Betrüger sendet gefälschte E-Mails, die scheinbar von der Führungskraft stammen. Diese E-Mails können an den Finanzbereich oder andere Mitarbeiter gerichtet sein und fordern, dringende Zahlungen zu tätigen oder vertrauliche Informationen weiterzugeben.
3. Glaubwürdigkeit: Die E-Mails sind oft so gestaltet, dass sie echt aussehen, indem sie den Stil und die Sprache des CEOs oder der Führungskraft imitieren. Dadurch wird den Empfängern suggeriert, dass die Anweisungen legitim sind.
4. Durchführung betrügerischer Aktionen: Basierend auf den gefälschten Anweisungen in der E-Mail führen die Mitarbeiter dann Transaktionen durch, wie Geldüberweisungen auf betrügerische Konten oder die Freigabe sensibler Daten.

CEO Fraud ist gefährlich, da er auf das Vertrauen und die Autorität von hochrangigen Personen abzielt, um Mitarbeiter zu täuschen. Die betrügerischen E-Mails können so überzeugend sein, dass Mitarbeiter unwissentlich betrügerische Anweisungen befolgen. Um CEO Fraud zu verhindern, sind Schulungen der Mitarbeiter, strenge Überprüfungsprozesse für finanzielle Transaktionen und eine verbesserte E-Mail-Sicherheit unerlässlich. Zudem ist es wichtig, Prozesse zu implementieren, die die Bestätigung von Transaktionen über alternative Kommunikationskanäle erfordern, um die Echtheit von Anweisungen zu verifizieren.

Was ist ein Fake Invoice Scam?

Der Fake Invoice Scam ist eine betrügerische Taktik, bei der Kriminelle gefälschte Rechnungen erstellen oder echte Rechnungen manipulieren, um Geld auf betrügerische Konten umzuleiten. Typischerweise involviert dieser Betrug die Änderung von Bankinformationen in einer legitimen Rechnung, bevor sie an ein Unternehmen gesendet wird.

Hier ist, wie der Fake Invoice Scam typischerweise funktioniert:

1. Eindringen: Der Betrüger erlangt Zugriff auf die Kommunikation des Unternehmens, häufig über Phishing-E-Mails oder das Kompromittieren eines E-Mail-Kontos.
2. Manipulation der Rechnung: Der Angreifer ändert die Bankdetails in einer echten Rechnung, die normalerweise an das Unternehmen gesendet wird. Dies kann eine Lieferantenrechnung, eine Zahlungsaufforderung oder eine andere Geschäftsrechnung sein.
3. Versand der gefälschten Rechnung: Die manipulierte Rechnung wird an die Buchhaltung oder den Finanzbereich des Unternehmens gesendet, die unwissentlich die geänderten Bankdaten übernehmen.
4. Zahlung auf betrügerische Konten: Das Unternehmen leitet dann die Zahlung gemäß den geänderten Bankinformationen auf das Konto des Betrügers um, anstatt auf das ursprünglich vorgesehene Konto des legitimen Empfängers.

Die Folgen eines Fake Invoice Scams können finanziell verheerend sein, da Unternehmen möglicherweise große Geldbeträge an die Betrüger überweisen, ohne es zu bemerken. Um solche Betrugsversuche zu verhindern, sind gründliche Überprüfungen von Rechnungen sowie die Implementierung von internen Kontrollen und Sicherheitsmaßnahmen für Zahlungsanweisungen unerlässlich. Dies kann das Bestätigen von Zahlungsdetails über alternative Kommunikationskanäle oder die Validierung von Bankinformationen vor Zahlungsabwicklung beinhalten.

Was versteht man unter Account Compromise?

Account Compromise bezieht sich auf eine Situation, in der die Kontrolle über ein Benutzerkonto, sei es ein E-Mail-Konto oder ein Konto in einem anderen System, von einem unbefugten Angreifer übernommen wird. Dies kann durch verschiedene Methoden wie Phishing, Social Engineering, Passwortdiebstahl oder Sicherheitslücken in der Software erfolgen.

Im Kontext von Business-Email-Compromise (BEC) beinhaltet ein Account Compromise typischerweise den unbefugten Zugriff auf ein geschäftliches E-Mail-Konto. Sobald ein Angreifer Zugang zu einem solchen Konto erlangt hat, kann er verschiedene betrügerische Aktivitäten durchführen, einschließlich:

1. Betrügerische Kommunikation: Der Angreifer kann gefälschte E-Mails senden, die vorgeben, von einem legitimen Benutzer des Kontos zu stammen. Diese E-Mails können dazu verwendet werden, um Geldtransfers zu autorisieren, sensible Informationen anzufordern oder andere Mitarbeiter zu täuschen.
2. Weiterleitung von E-Mails: Der Angreifer kann den E-Mail-Verkehr des Kontos überwachen und wichtige Informationen abfangen, wie etwa Finanzdaten oder geheime Unternehmensinformationen.
3. Manipulation von Informationen: Durch den Zugriff auf das Konto kann der Angreifer Informationen ändern, beispielsweise Bankdaten in Rechnungen, um Zahlungen auf betrügerische Konten umzuleiten.

Account Compromise ist gefährlich, da der Angreifer vollen Zugriff auf die E-Mail-Kommunikation und potenziell vertrauliche Unternehmensinformationen erhält. Um Account Compromise zu verhindern, sind starke Passwörter, regelmäßige Aktualisierungen von Sicherheitssoftware und die Schulung der Mitarbeiter in Sachen Cybersicherheit entscheidend. Zusätzlich können Sicherheitsmaßnahmen wie die Zwei-Faktor-Authentifizierung den Schutz von Konten erheblich verbessern, indem sie eine zusätzliche Sicherheitsebene bieten, um unbefugten Zugriff zu erschweren.

Schutz- und Abwehrmaßnahmen gegen Business-Email-Compromise

1. Schulung der Mitarbeiter: Sensibilisierung für Phishing-E-Mails, Betrugstaktiken und die Bedeutung der Überprüfung von Anfragen für Geldtransfers oder vertrauliche Informationen.
2. Implementierung von Sicherheitsrichtlinien: Klare Verfahren und Richtlinien für die Bestätigung von Zahlungsanweisungen über alternative Kommunikationskanäle (Telefonanrufe, persönliche Bestätigung).
3. Starke Authentifizierung: Nutzen von Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßiger Passwortwechsel, um den Zugang zu geschäftlichen E-Mail-Konten zu schützen.
4. Überprüfung von E-Mails: Verwendung von Sicherheitssoftware, die E-Mails auf verdächtige Elemente überprüft und potenziell gefälschte oder betrügerische Nachrichten erkennt.
5. Kontinuierliche Überwachung: Regelmäßige Überprüfung von Finanztransaktionen und Kommunikationen auf ungewöhnliche Aktivitäten oder Anomalien.

Durch eine Kombination dieser Maßnahmen können Unternehmen ihre Verteidigung gegen Business-Email-Compromise stärken und das Risiko von betrügerischen Angriffen minimieren.